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Projekt- & Programm-RecoveryProject & Program Recovery

„Ein Programm in der Krise braucht keine neue Methode. Es braucht jemanden, der übernimmt.““A program in crisis doesn’t need a new method. It needs someone to take charge.”

Für C-Level und Programmverantwortliche, deren kritische Vorhaben die Steuerbarkeit verloren haben. Hier ist bereits etwas schiefgegangen. Der Anlass ist die Krise, nicht der Start.For C-level executives and program leaders whose critical initiatives have slipped out of control. Something has already gone wrong. What brings me in is the crisis, not the start.

Woran Sie es erkennenHow to recognize it

Wie viele Ihrer Programme würden einen ehrlichen Statusbericht überleben?How many of your programs would survive an honest status report?

Der Statusbericht ist grün, die Lage im Programm nicht.The status report is green, the program is not.

Was das Programm wirklich blockiert, steht selten im Bericht.What really blocks the program rarely appears in the report.

Die Nachträge wachsen schneller als der Fortschritt.Change requests grow faster than progress.

Jeder neue Change Request verschiebt das Budget, der Termin im Plan bleibt stehen.Every new change request moves the budget, while the date in the plan stays put.

Offene Fragen warten Wochen auf eine Entscheidung.Open questions wait weeks for a decision.

Gremien vertagen, Bereiche warten aufeinander, und das Programm verliert Zeit, die niemand verbucht.Committees defer decisions, divisions wait for each other, and the program loses time that nobody accounts for.

Was Warten kostetWhat waiting costs

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der am Ende erfolgreichen Projekte standen zwischendurch vor dem Scheiternof projects that succeeded in the end were at risk of failure along the way

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aller Projekte gelten am Ende als gescheitertof all projects are ultimately judged a failure

Quelle: Project Management Institute, „Step Up. Redefining the Path to Project Success with M.O.R.E.“, 2025, Befragung zu 5.842 Projekten. Der Wert von 12 % stammt aus „Maximizing Project Success“, 2024, mit knapp 10.000 Befragten.Source: Project Management Institute, “Step Up. Redefining the Path to Project Success with M.O.R.E.”, 2025, surveying 5,842 projects. The 12% figure comes from “Maximizing Project Success”, 2024, with close to 10,000 respondents.

Eine Krise entscheidet nicht über das Ende eines Programms. Es entscheidet, was danach geschieht.A crisis does not decide how a program ends. What happens next does.

So gehe ich vorHow I work

01

Diagnose & Statusklärung. In 2 Wochen. Zuerst wird gemessen, nicht gehandelt. Interviews, Artefakte und Zahlen ergeben ein Bild, das dem Statusbericht meistens widerspricht. Am Ende steht, was das Programm wirklich blockiert.Diagnosis & status clarity. In 2 weeks. Measure first, act later. Interviews, artifacts, and numbers produce a picture that usually contradicts the status report. At the end you know what is really blocking the program.

02

Recovery-Plan & Re-Baselining. In 4–6 Wochen. Was keinen Wert schafft, fliegt raus. Diese Entscheidung trifft der Auftraggeber, ich bereite sie so auf, dass sie entscheidbar wird. Darauf folgt ein Plan mit Terminen, Budget und Umfang, der auch dem zweiten Blick standhält. Die Grafik daneben zeigt, was dabei passiert.Recovery plan & re-baselining. In 4–6 weeks. Whatever creates no value is dropped. The client makes that call; my job is to prepare it so the call can be made. Then a plan with dates, budget, and scope that holds up to a second look. The chart alongside shows what happens.

03

Governance, Team & Verträge. Bis zum GoLive. Entscheidungswege, Gremien und Eskalation so gesetzt, dass eine offene Frage Tage kostet und nicht Wochen. Das Team wird stabilisiert, und es wird geklärt, wer entscheiden darf. Nachträge, Leistungsabgrenzung und Mediation auf Geschäftsführungsebene, wenn der Vertrag nicht mehr zur Lage passt.Governance, team & contracts. Through to go-live. Decision paths, committees, and escalation set up so that an open question costs days, not weeks. The team is stabilized, and decision rights are clarified. Change requests, scope boundaries, and mediation at the executive level when the contract no longer fits the situation.

ErgebnisOutcome Steuerbarkeit wiederhergestellt. Programm lieferfähig. GoLive verantwortet. Control restored. Program delivering. Go-live owned.

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Mehrkosten aus Nachträgen, im Fall untencost overrun from change requests, in the case below

Aus dem eigenen Mandat, kein Studienwert.From my own mandate, not a study figure.

Ein FallA case

Baustoffe (international)Building materials (international) 2023–2024

Recovery eines IT-Transformationsprogramms (CPQ)Recovery of an IT transformation program (CPQ)

Als Recovery-Verantwortlicher im Beratungsmandat.As the recovery lead within an advisory mandate.

AusgangslageStarting point: Ein strategisches Programm ohne belastbaren Plan und mit wachsenden Nachträgen.A strategic program without a robust plan and with growing change requests.
EingriffIntervention: Re-Baselining, Budget-Freigabe, Mediation auf Geschäftsführungsebene.Re-baselining, budget approval, mediation at the executive level.
ErgebnisOutcome: GoLive verantwortet, Mehrkosten aus Nachträgen um 50 % reduziert.Owned the go-live, cost overrun from change requests cut by 50%.

Ein Programm, das kippt, wartet nicht.A program going off course will not wait.

Ein Sondierungsgespräch kostet nichts und klärt in einer Stunde, ob eine Übernahme überhaupt der richtige Schritt ist.An exploratory conversation costs nothing and settles within an hour whether taking over is the right step at all.

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